WEDDING PREPARATION

婚礼筹备清单

新人准备事项 · 物资采购 · 人员分工 · 当日流程

8:08 接亲出发 11:30 仪式开始 12:00 开席 12:40 送客

新郎新娘准备事项

  • 购买结婚戒指。
  • 准备好新房床上用品(婚床套装)。
  • 拟定请客名单,制作并送达请柬(最好婚礼前 10 天完成)。
  • 选定好工作人员并提前一周开筹备会,分配和落实各自的工作,具体到个人。
  • 选定伴郎伴娘人选(服装见《婚礼前期物资准备》)。
  • 上亲(高宾)人数的落实,准备回礼,一般一家人一份。
  • 如有外地来的亲人朋友,需提前一周把酒店房间联系好,要预留房间。
  • 联系好车队(包括摄像车、花车、礼宾车、工作车、大巴车),落实司机人数。
  • 至少提前一个月跟酒店确定好酒席菜单。
  • 定购好酒水,购买喜糖、喜烟及其他喜品,准备好婚礼当天的物资。
  • 确定好婚礼现场布置方案:一般在签定合同时就基本确定,如有改动,请至少提前一周通知婚庆公司。
  • 新娘试妆(可将婚礼当天的婚纱和礼服一起带去,穿给化妆师看;条件不允许的话,试穿时拍下照片带去给化妆师看)。
  • 安排行车路线:提前跑一次路线,并估算好时间,定好出发时间。
  • 提前到银行兑换好打红包用的零钱新币。
  • 提前一天布置好新房。
  • 提前一天,要将酒、糖、饮料等物品送到酒店,请酒店安排好房间放好,并请酒店的服务员打好收条。烟最好在婚礼当天带去酒店,交给服务员摆放。

婚礼前期物资准备

服装

  • 新郎一至两套(接亲和仪式的服装最好有区别)。
  • 新娘三到四套(出门纱、仪式纱、敬酒服、便服、衬裙、头纱、手套)。
  • 婚鞋(新郎一般一双即可,新娘一般两双,分别为配婚纱的和配敬酒服的)。
  • 父母的服装(最好相对正式)。
  • 伴郎伴娘礼服。

烟酒糖

  • 白酒:每桌 1 瓶。
  • 红酒:每桌 1 瓶。
  • 啤酒:每桌 4 瓶。
  • 饮料:每桌 10 瓶。
  • 槟榔:每桌 1—2 包(另需备回礼袋、司机礼品袋、签到桌用量,请合并计算)。
  • 小盒装喜糖:每桌 10 盒,每位 1 盒。
  • 散糖若干(签到台、娘家、新房、随车队)。
  • 烟:签到台 1 条(先拆几包用盘子装好,可由伴郎帮忙发烟,其它烟放在签到台备用)、随车队 1 条、接亲主要工作人员各 1 包(用来给客人开烟)、回礼袋每份 1 包、司机礼品袋每车 1 包(按人数合计采购)。
  • 喜烟喜糖礼包:若干(新人提前要计算并包好,用于赠送上亲、帮忙的人员、车队司机、未到席宾客、主持、摄影、摄像、化妆师等。注:提前一周用回礼袋装好)。

喜品

  • 喜字
  • 门喜
  • 窗喜
  • 对联
  • 床喜
  • 回礼袋(内含喜糖半斤约 20 粒左右、烟一包、槟榔一包)
  • 红包:接亲小红包(5 元以下)200—300 个,10 元、50 元、100 元大红包若干。
  • 车喜
  • 车牌
  • 酒店玻璃上的大喜字
  • 鞭炮 4 挂(出发 1 挂、到新娘家 1 挂、接新娘出门 1 挂、到酒店 1 挂)
  • 礼花弹 4—8 个(从新娘家出发上车时、到达酒店下车时;婚礼仪式中尽量不用)
  • 签到本、签到笔(含座位表、桌牌;签到桌另摆一碟槟榔、一碟烟、两碟喜糖)
  • 红枣、花生、桂圆、莲子(最好是带壳的,方便摆字;三处用途:新房床上摆字、新娘家摆放、当天早上煮甜汤给新人出门时吃)
  • 结婚当天家里的摆放水果、矿泉水等(矿泉水另需备司机礼品袋用量,请合并计算)。

车队

  • 花车 1 台。
  • 礼宾车(据人数而定,一般为 5、7、9 台)。
  • 摄像车 1 台。
  • 司机礼品袋:自己请的司机放红包、烟、槟榔、喜糖、矿泉水;租的车队礼品袋内不放红包(:主车需一个红包)。

  • 捧花(新郎献花用)
  • 胸花(新郎、双方父母,与父母花为两种,分开订
  • 手腕花(新娘,即“手花”)
  • 父母花(与胸花分开,两样都要

婚礼当日工作人员

职责姓名电话备注
总管、总协调
(主家委派)
婚礼当天的总负责、接待上亲、席后安排和晚餐安排。
酒店负责人
(主家委派)
负责与酒店协调、加席、收席卡。
车队负责
(主家委派)
负责提前跑路线,制定车队路线、时间以及接亲车辆安排;联系各迎宾车司机、扎花车等。
花车司机
(主家)
早上准时到指定花店扎花,并负责将新娘的手捧花、手腕花、新郎胸花、父母胸花从花店带给新郎。
摄像车司机
(主家)
在路途中专门为摄影师、摄像师开的车。
礼金台
(主家委派)
2—4 位,1 位或 2 位数礼金,1 位或 2 位登礼金簿。
接亲人员
(主家委派)
包括伴郎一共 5 位左右,负责协助新郎抢亲等。注意携带红包、喜糖、进门的礼物等。
导客、安席人员
(主家委派)
三到五人,负责在酒店引领宾客入座。
物资主管
(主家委派)
烟、酒、槟榔、水、鞭炮、礼花弹、新人物品等物资管理发放及回收工作。
伴娘
(主家委派)
负责和新娘拿物品,协助新娘换衣服等。仪式当中负责相关流程的协助。
伴郎
(主家委派)
负责协助新郎,帮忙敬酒。
新房布置人员
(主家委派)
负责新房及酒店婚房的布置,并负责酒店婚房的接待。
机动人员最好安排有车的工作人员作为机动。
婚庆公司负责人
(婚庆公司指派)
负责婚礼现场的布置。
婚庆公司督导或策划师
(婚庆公司指派)
负责当天婚礼仪式流程。
婚礼主持人
(婚庆公司指派)
主持婚礼当天仪式。
跟拍新郎的摄像
(婚庆公司指派)
早上去新郎家(一般为新房)出发——新娘家接新——酒店迎宾——仪式过程——敬酒过程。
音乐 DJ
(婚庆公司指派)
前期音乐选择——仪式音乐执行——敬酒音乐。
化妆师
(主家委派)
试妆——早妆——跟妆——敬酒妆。

婚礼当日流程(仪式 11:30 开始)

时间事项所需物资相关人员
6:00-6:40开车到花店扎花车,6:40 完成车喜、车牌、鲜花花车司机
7:00花车开到酒店;新郎开始准备喜烟、喜糖、红包、喜包、鞭炮喜烟、喜糖、红包、喜包、鞭炮 4 挂新郎、物资主管
7:10给伴郎放好红包,给司机发烟、糖、水红包、烟、喜糖、矿泉水新郎
7:10-7:30新郎换衣服新郎接亲服装新郎、伴郎
7:20所有接亲人员到位(结亲、放鞭炮、发喜糖、发红包各有人负责)总管
7:30花车带上新娘手捧花、手腕花、新郎胸花、父母胸花,赶到新郎这边捧花、手腕花、胸花花车司机
7:30-8:00摄像到新郎家,开始拍摄新房摄像
8:00-8:08车队、花车与摄像车到新郎家排好队伍,贴车喜、车牌,给司机发喜包和水车喜、车牌、喜包、矿泉水车队负责人
8:08新郎接亲队放鞭炮出发,前往新娘家鞭炮 1 挂全体接亲人员
8:08-8:28车程,8:28 到达新娘家,放一挂鞭炮鞭炮 1 挂礼炮手
8:28-8:58拦门抢亲:新郎给伴娘、伴郎发红包;新郎求婚、单膝下跪献捧花、戴手腕花、互相戴胸花、给新娘找鞋子红包、捧花、手腕花、胸花、新鞋伴郎伴娘、摄像
8:58-9:10告祖新娘家人
9:10-9:18拜见新娘父母:敬茶、父母回赠红包;岳母端甜汤(莲子桂圆汤)给新人喝茶水、红包、莲子桂圆汤新娘父母
9:18与上亲照全家福;新郎抱新娘出门,放一挂鞭炮,安排上亲上车鞭炮 1 挂全体
9:20车队向酒店出发车队负责人
9:30-10:00不参加接亲的人先到酒店:布置餐桌上的喜糖、喜烟、喜酒;布置签到桌(签到簿、签到笔、一碟槟榔、一碟烟、两碟喜糖、座位表、桌牌);安排人在酒店门口接车队并放鞭炮喜糖、喜烟、喜酒、签到簿、签到笔、座位表、桌牌酒店负责人、导客人员
9:48车队到酒店,酒店门口打礼花弹、放鞭炮,新人进化妆室整理容装礼花弹、鞭炮 1 挂礼炮手
10:00-10:30到房间换仪式服装、喝茶仪式服装、茶水跟妆师、伴娘
10:30-11:20新人出房间,在宴会厅门口迎宾、与宾客拍照;高宾到二楼喝茶签到簿、座位表、桌牌礼金台、迎宾人员
11:20-11:30仪式准备就绪,新人在督导指引下到鲜花亭中就位鲜花、花瓣或彩带主持人、督导
11:30-11:38仪式开场,开场音乐,主持人开场词主持人
11:38-11:40新郎出场新郎
11:40-11:43新娘出场(由父亲或新郎带入现场)《婚礼进行曲》新娘、父亲
11:43-11:45新人交接仪式
11:45-11:46新人登台
11:46-11:51新人宣誓、交换戒指、拥吻结婚戒指新人
11:51-11:55感恩父母(父母上台),新人致答谢辞、献花或赠送礼物答谢辞、发言稿、鲜花或礼物双方父母
11:55-11:57交杯酒交杯酒新人
11:57-11:59仪式礼成,新人退场
12:00开席,主持人宣布婚宴正式开始;新人换敬酒服敬酒服主持人、伴娘
12:05-12:40新人逐桌敬酒(利用间隙吃点心填肚子)伴郎伴娘
12:40-13:00新人送客新人
13:00通知酒店晚餐准备数量总管
离开前清点所有物品物资主管

注:建议新人在迎亲前一周内确定好接亲路线,确定路线以后自行驾车走完全程,算好走完全程的时间来确定婚礼当天什么时候出发迎亲。